Lassen Sie Routinearbeit von selbst erledigen
Anfragen ins CRM übertragen, Rechnungen abtippen, Termine bestätigen, Daten von A nach B kopieren: Solche Aufgaben kosten in vielen Betrieben jede Woche viele Stunden. Wir verbinden Ihre Programme so, dass diese Arbeit automatisch passiert. Ihr Team kümmert sich um das, was wirklich Menschen braucht.
Sehen Sie, was bei jedem Schritt passiert
Links der Ablauf, rechts was Ihr Kunde und Ihr Team zu sehen bekommen. Klicken Sie auf „Ablauf starten“ oder auf einen einzelnen Schritt.
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✓ Danke! Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.Technische Details zu diesem Schritt
{
"name": "Julia Schulz",
"nachricht": "Hallo, wir möchten unsere Küche erneuern und hätten gern bald eine Beratung, am liebsten nächste Woche Dienstag."
}Wie viel Zeit steckt in Ihrer Routinearbeit?
Stellen Sie ein, wie oft eine Aufgabe bei Ihnen vorkommt. Der Rechner zeigt, wie viele Stunden frei würden und wie viel einer Vollzeitstelle das entspricht.
Rechenbeispiel mit Ihren Angaben, keine Zusage. Die Vorbelegung ist ein Beispielwert. Was bei Ihnen realistisch ist, klären wir im Erstgespräch.
Das für meinen Betrieb prüfenAutomatisierung lohnt sich, wenn …
Je öfter eine Aufgabe gleich abläuft, desto mehr bringt die Automatisierung. Ab etwa zwei bis drei Stunden pro Woche rechnet sie sich meist schnell.
- Dieselben Daten werden in mehrere Programme eingetippt.
- Anfragen bleiben liegen, weil niemand Zeit hat, sie sofort zu bearbeiten.
- Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare werden von Hand abgetippt.
- Kunden warten auf Bestätigungen, Angebote oder Rückmeldungen.
- Ihr Team verbringt viel Zeit mit Kopieren, Weiterleiten und Nachfassen.
- Fehler entstehen, weil etwas vergessen oder falsch übertragen wurde.
Typische Automatisierungen
Wir arbeiten vorzugsweise mit n8n, auf Wunsch selbst gehostet in Deutschland. Damit verbinden wir fast jedes Programm, das eine Schnittstelle hat.
Anfragen und Leads
Formular, E-Mail oder Chat landen sortiert im CRM, der Kunde bekommt sofort eine Antwort, Ihr Team eine Aufgabe.
Rechnungen und Belege
PDFs werden ausgelesen, geprüft und an lexoffice, sevDesk oder DATEV übergeben. Sie geben nur noch frei.
Termine
Buchung, Bestätigung, Erinnerung und Verschiebung laufen von selbst, inklusive Kalendereintrag.
E-Mails
Eingehende Mails werden nach Thema sortiert, wichtige markiert und Antwortentwürfe vorbereitet.
Shop und Versand
Bestellungen gehen an Lager und Versand, Kunden bekommen Statusmeldungen, Rechnungen werden erstellt.
Berichte
Zahlen aus mehreren Programmen werden jede Woche automatisch zusammengefasst und verschickt.
Fragen zur Automatisierung
Ersetzt das Mitarbeiter?
Es übernimmt die wiederkehrende Arbeit, für die Sie sonst zusätzliche Stunden oder eine weitere Kraft bräuchten. Ihr Team bleibt für Beratung, Entscheidungen und Kunden da. Wie viel das bei Ihnen ausmacht, zeigt der Rechner oben.
Was passiert, wenn etwas schiefläuft?
Jeder Ablauf hat Fehlerpfade: Kann etwas nicht automatisch erledigt werden, bekommt jemand aus Ihrem Team eine Nachricht. Nichts geht still verloren.
Mit welchen Programmen funktioniert das?
Mit fast allen, die eine Schnittstelle haben, zum Beispiel Google Workspace, Microsoft 365, lexoffice, sevDesk, HubSpot, Pipedrive, Shopify, WooCommerce oder Ihr eigenes System.
Wo laufen meine Daten?
Auf Wunsch komplett auf Servern in Deutschland, ohne US-Dienste dazwischen.
Welche Aufgabe soll zuerst verschwinden?
Beschreiben Sie kurz den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt.